Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) Genel Sekreterliği'nden öğretim üyelerine ve idari personele bir e-mail gönderilerek, "Ülkemiz ve Ankara ili genelinde özellikle üniversiteler özelinde güvenlik hassasiyetlerinin oluşabileceği değerlendirildiğinden 11 Kasım 2016 tarihinden itibaren Üniversitemiz yerleşkesinde geçici bir süre için genel güvenlik tedbirleri bir üst seviyeye çıkarılacaktır" denildi.

e-mailde şöyle devam edildi:

“Yerleşkeye giriş ve çıkışlarınızda yapılabilecek kontrollerdeki sürenin dikkate alınması günlük çalışma planınızı kolaylaştıracaktır. Aşağıda belirtilen hususların uygulanması konusunda giriş kapılarında ve yerleşke içerisinde görevli personele yardımcı olunması için gereğini bilgilerinize sunarım. Anlayış ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.”

Aynı e-mail'de alınan önlemler ise şöyle sıralandı:

 * Tüm taşıt pulu olan araçlarda kimlik kontrolü yapılacaktır. (akademik ve idari taşıt pulu olan araçlar dâhil) Üniversitemizle ilgili kimlik kartı gösteremeyen kişilerin yerleşkeye girişine izin verilemeyecektir. Ancak kimlik kartı olmayan Üniversite personelimizin 1. derece yakınlarının İç Hizmetler Müdürlüğüne https://cardinfo.metu.edu.tr/ adresinden başvuruda bulunması halinde kimlik kartı verilebilecektir.

*  Yerleşkeye ziyaretçi olarak gelen kişilerin akademik ve idari personelimiz tarafından önceden giriş kapılarına dâhili hat telefon ile veya https://metupass.metu.edu.tr adresinden bildirilmesi durumunda kimlik karşılığında günlük misafir kartıyla girişine izin verilecektir. Kapılara bildirilmeyen ziyaretçilerle ilgili giriş kapılarından ziyaretine gelinen kişi telefonla ayrıca aranmayacaktır.

*  Öğrenci ziyaretçilerinin (birinci derece yakını anne-baba-kardeş-es) öğrenci yanında olması koşuluyla kimlik karşılığında günlük misafir kartı ile girişine izin verilecektir.

* Diğer üniversitelerin akademik personeline kimlik karşılığı (nüfus cüzdanı/ehliyet) günlük misafir kartıyla giriş izni verilecektir.

*  Kütüphane kullanım izinleri ihtiyaç halinde süreli olarak kısıtlanacaktır.

* Taşıt pulu aracın ön camına yapıştırılması zorunludur. Taşıt pulunun, araç plakası ve verilen kişinin kimliğiyle uyumlu olmaması durumunda tutanak ile taşıt pulu alınacak ve aracın girişine izin verilmeyecektir.

* Ihtiyaç halinde ve güvenlik personelimizin gerekli gördüğü durumlarda, araçların girişine; bagajın ve araç altının ayna ile kontrolü yapıldıktan sonra izin verilecektir.

* Seçkisiz ve rastlantısal olarak el detektörleri ile yaya girişlerinde üst araması yapılacaktır.

*  Bölüm başkanlıkları tarafından mesai dışı çalışma izin listelerinin (akademik-idari-öğrenci kimlik bilgileri) günlük /haftalık veya dönemlik olarak İç Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmesi gerekmektedir. Çalışma izin belgesi olmayan kişilerin çalışmalarına izin verilmeyecektir.

* Mesai dışı saatlerde ders yapılmayan amfi ve dersliklerin bölüm başkanlıklarınca kilitlenmesi gerekmektedir.

* Seminer, sempozyum, çalıştay, toplantı vb. faaliyetlerin en az üç iş günü önceden yazılı olarak Genel Sekreterliğe bildirilmesi ve yerleşke dışından gelecek katılımcı listesinin yazı ekinde gönderilmesi gerekmektedir.

*  Kültürel etkinliklerin mesai saatleri içerisinde yapılması ve katılımcı listesinin (en az üç is günü öncesinden) Genel Sekreterliğe gönderilmesi gerekmektedir.

* Taşıt pulu olan ve olmayan mezun araçlarının giriş saatine kısıtlama getirilmiştir. Hafta içi günlerde saat 09.00-19.00, hafta sonu günlerde saat 10.00-17.30 arası giriş yapılması ve saat 21.00 itibariyle yerleşkeden çıkılması gerekmektedir.

*  Mesai dışı saatlerde bölümlerde çalışma yapılmayan durumlarda bölüm ve diğer otoparklarda araçların bırakılmaması gerekmektedir.

* Taşıt pulu olup, araç değişikliği vb. nedenlerle plaka ve bilgi güncellemesi yapmayan tüm mensuplarımızın taşıt pulu güncellemesi yapması gerekmektedir. Aksi takdirde taşıt pulu giriş kapılarında tutanak ile alınacaktır.

* Sportif faaliyetler (tenis, yüzme, voleybol, basketbol vb.) için gelen misafirlerin araç ile girişleri durumunda taşıt pulu almaları gerekmektedir. Taşıt pulu olmayan araçların girişlerine izin verilmeyecektir.

* Üniversitemiz personel semt servislerinde araç sürücüleri tarafından kimlik kontrolü yapılacaktır. Ayrıca gerekli görüldüğü durumlarda yerleşkede ve giriş kapılarında kimlik kontrolü yapılacaktır.